Оформление юридических документов – это процесс преобразования правового содержания в форму текста. В законодательстве Российской Федерации эти правила составления документации отсутствуют. В законе представляется информация о том, какие данные должны содержаться в определенном виде юридической бумаги. Основные требования к оформлению указаны в ГОСТ «Унифицированная система документации». Они заключаются в соблюдении следующих параметров:

  • реквизиты;
  • формат;
  • правила расположения данных на рабочем столе.

Требования к составлению документов подразделяются на такие группы:

  1. Инструктивность и официальность. Документ формируется на основе волевого характера.
  2. Завершенность и логическая полнота в тексте. При формировании текста необходимо правильно закончить мысль, чтобы не было возможности дополнить его несколькими тезисами.
  3. Юридическая форма. В тексте полностью раскрывается значение юридических понятий.
  4. Лаконичность юридических формулировок. Документация должна прописываться кратко, без содержания теоретических мыслей и рассуждений.
  5. Отсутствие эмоционального текста. Юридическая бумага составляется без выражения эмоций, по отношению к описываемым ситуациям или событиям.
  6. Применение юридических терминов. Для определения каких-либо событий или действий используется юридическая терминология законодательства, которая прописана государством Российской Федерации.

Юридическая документация разделяется на такие части:

  1. Вводная. Здесь указываются данные того, на кого составляется документ и описывается характер правовых отношений.
  2. Описательная. Излагаются действительные ситуации и обстоятельства, которые стали причиной оформления документа.
  3. Мотивировочная. Прописываются определенные статьи законодательства, регулирующие правовые отношения, которые указываются во вводной части.
  4. Резолютивная. Определяются обязанности и права обеих сторон, которые прописаны в документе.

Общая структура документа должна быть разумной и логичной. Как правило, в документации целевого направления размещается преамбула, которая предусмотрена для концентрирования изложенных положений. Вторая часть содержит общие положения:

  • принципы регулирования права;
  • субъект или объект составленного документа;
  • юридические конструкции.

Далее указываются права и обязанности или фактические предписания для сторон. Заключительные положения, которые логично связывают предписания и переходные положения завершают составление юридического документа.

Важно! В основном юристы и адвокаты составляют документы, которые имеют вид гражданских и правовых отношений.

Гражданско-правовая документация подразделяется на такие группы:

  1. Документация, регулирующая гражданские и правовые отношения: договоры купли-продажи земли или аренды на жилье.
  2. Документация, которая имеет собственный взгляд на какой-либо жизненный случай: претензии в органы государства, жалобы персоналу на неправильное обслуживание.
  3. Документация, рассмотрение которой осуществляется в судебном порядке: ходатайство о проведении экспертизы, исковое заявление.

Оформление юридической документации адвокатом

Правовой анализ играет основную роль при формировании юридической документации. Эта процедура заключается в проверке соответствия документа основным нормам и стандартам государства. Здесь же определяются возможные юридические риски.

Важно! Если юридическая документация имеет информацию, несоответствующую законодательству, то в суде документ может признаться недействительным. При оформлении юридической бумаги адвокат предоставляет следующие услуги:

  1. Консультация по оформлению документов.
  2. Составление документации на основе правовой ситуации клиента.
  3. Разработка устава для юридического лица.
  4. Оформление гражданско-правовых протоколов и договоров.
  5. Написание деловых и претензионных бумаг.
  6. Разработка договора для работников различных сфер деятельности (как стандартного, так и с учетом характеристик определенных рабочих профессий).
  7. Составление жалоб в разнообразные органы государства.
  8. Составление документации для суда (исковые заявления, апелляционные жалобы, ходатайство).

Отличительной особенностью юридического документа считается содержание данных с нормативным обоснованием. То есть, в документе прописываются статьи законодательства, которые должны применяться в указанной ситуации. Если юридический документ будет обладать всеми вышеперечисленными характеристиками, то он является письменным доказательством того, чтобы уголовное, административное или гражданское дело рассматривалось в судебном порядке.

Прежде чем оформлять документ, адвокат обязательно изучит и проанализирует обстоятельства дела. Поэтому проводится компетентная консультация адвоката или юриста. Только после того, как условия и детали, которые указываются в документации, будут согласованы, специалист начнет подготовку к оформлению качественной юридической бумаги.

Оформление документов осуществляется на основе тщательного анализа законодательных норм и стандартов, а также обязательно учитываются вышеперечисленные принципы. Обычный гражданин, который не имеет опыта, умений и знаний, не сможет правильно составить определенную бумагу, независимо от вида правовых отношений. Допущение ошибок и несогласий может привести к негативным последствиям. По этой причине для оформления юридической документации и проведения анализа нужно обращаться только к квалифицированным адвокатам и юристам.

Наши специалисты обладают успешной и безупречной практикой в юридической сфере. Они помогут быстро и правильно решить проблему в указанные сроки.